Il Gruppo funzionale è un insieme di componenti (meccanici, elettrici, ecc.) che agendo di concerto svolgono una funzione principale.

La scomposizione della macchina in “Gruppo Funzionali” ha l’obiettivo di poter fare, successivamente alla raccolta dati delle manutenzioni correttive e preventive, un’analisi più profonda per il miglioramento continuo delle politiche stesse. Inoltre vi sarà successivamente possibile fare confronti di pari “Gruppi Funzionali” in macchine diverse per standardizzarne i piani.

Ad ogni “Gruppo Funzionale” ci saranno agganciati i componenti tecnici o “Unità Funzionali” che compongono la distinta base del “Gruppo Funzionale” stesso, Questo ci serve successivamente per poter fare i piani di manutenzione preventiva o a livello di gruppo funzionale o a livello di componente ma immediatamente per poter consuntivare le manutenzioni Correttive ad un livello minimo per un’analisi strutturata dei modi di guasto.

Di seguito un esempio di una scomposizione in Gruppi Funzionali.